Calculadora de tarifa freelance en México (MXN y USD)

Escribe cuánto quieres que te quede al mes, tus gastos y tus horas. La calculadora te dice cuánto necesitas facturar al año, el ISR estimado en RESICO y tu tarifa por hora y por día, en pesos y en dólares. Es gratis, no pide registro y la cuenta se hace en tu navegador: tus datos no se envían ni se guardan.

Tus datos

Los valores que ya vienen escritos (colchón de 10 %, 3 semanas de vacaciones, 7 feriados, 5 días por enfermedad, 5 días de 8 horas y 35 % de tiempo que no se cobra) son supuestos de partida, no estadísticas: cámbialos por los tuyos. El ingreso, los gastos y el tipo de cambio vienen vacíos a propósito. El botón «Cargar un ejemplo» escribe un caso inventado (18,000 pesos de ingreso, 2,500 de gastos, comisión de 3 % y 20.00 pesos por dólar); no es una tarifa de mercado ni recomendada.

Tu resultado

Escribe el ingreso neto que quieres al mes para ver el resultado.

Las tarifas son antes de IVA, que se traslada al cliente por separado (Ley del IVA, artículo 1o.). La cuenta usa todos los decimales y solo redondea a dos al mostrar.

El ISR que ves es una estimación

La calculadora solo estima el ISR del régimen simplificado de confianza (RESICO) para personas físicas. Toma la tasa de la tabla anual del artículo 113-F de la Ley del ISR: 1.00 % hasta 300,000 pesos de ingresos al año, 1.10 % hasta 600,000, 1.50 % hasta 1,000,000, 2.00 % hasta 2,500,000 y 2.50 % hasta 3,500,000, aplicada al total de ingresos cobrados, sin IVA y sin deducción alguna. Elige el primer tramo en el que cabe la facturación que necesitas.

El SAT indica que en RESICO puedes quedar relevado de la declaración anual conforme a la regla 3.13.7 de la RMF 2026, cuyo texto no pudo leerse; entonces pagas la suma de tus pagos mensuales y esta tasa es solo una aproximación para planear.

• Si la facturación requerida rebasa 3,500,000 pesos al año, la calculadora no da resultado: arriba de ese monto ya no aplica RESICO.
• No estima el ISR del régimen de actividades empresariales y profesionales, que usa una tarifa progresiva sobre ingresos menos deducciones.
• No calcula el IVA, las retenciones ni tus pagos mensuales.
• No promete ingresos: te dice qué tarifa cubre los números que tú escribes, no cuánto vas a vender.

Cómo se hace la cuenta

1. Días trabajados = (52 - semanas de vacaciones) × días por semana - feriados - días por enfermedad.
2. Horas facturables = días trabajados × horas por día × (1 - tiempo que no se cobra).
3. Necesidad anual = (ingreso neto + gastos del negocio) × 12.
4. Facturación anual requerida = necesidad anual / (1 - tasa de ISR - colchón - comisión de cobro).
5. Tarifa por hora = facturación anual requerida / horas facturables. Tarifa por día = tarifa por hora × horas por día. En dólares, cada tarifa se divide entre el tipo de cambio que escribiste.

Con los datos del ejemplo: 233 días trabajados y 1,211.6 horas facturables; necesidad anual de 246,000.00 pesos; tasa de 1.00 %; facturación anual requerida de 246,000.00 / (1 - 0.01 - 0.10 - 0.03) = 286,046.51 pesos; ISR estimado de 2,860.47 pesos; tarifa por hora de 236.09 pesos (11.80 dólares) y por día de 1,888.72 pesos (94.44 dólares).

El tipo de cambio lo escribes tú. Para cotizar conviene uno prudente, no el del día; la página Qué tipo de cambio usar al facturar en dólares explica la diferencia, y Tarifa por hora freelance en México desarrolla tres ejemplos completos.

Qué añade el producto de pago

Esta página hace una sola cuenta: tarifa por hora y por día. El producto de pago añade tres cosas que aquí no están:

• La guía en PDF de 15 páginas, con el método en cinco pasos, tres ejemplos resueltos y lo que dicen las fuentes sobre RESICO, IVA, CFDI y tipo de cambio.
• La hoja de cálculo xlsx editable, con 5 hojas, que guardas con tus números y que también calcula el precio de un proyecto a partir de sus horas.
• Los 38 datos fiscales de la guía, cada uno con su fuente, su fecha y la fecha en que se leyó.

Las fórmulas de tarifa por hora y por día de la hoja son las mismas que usa esta página.